Plan de medios para la mmB 2024
Por AdminAcordBogota 21 julio, 2024 509
La media maratón de Bogotá llega a su vigésima cuarta versión y los medios de comunicación siempre serán parte primordial de su desarrollo y avance a través de los años, es por ello que desde el jueves 25 de julio la mmB tendrá un completo grupo de comunicaciones dispuesto a atender sus requerimientos.
En la edición 24 de la media maratón de Bogotá usted cuenta con:
ZONA DE PRENSA EN EXPOMEDIA:
En la ‘Expomedia’, evento que se desarrolla en el pabellón 3 de Corferias durante los días 25, 26 y 27 de julio; usted cuenta con todas las facilidades para su trabajo periodístico. Cabe recordar, que este espacio será el punto oficial para el retiro de las acreditaciones y toda la documentación final para el desarrollo de su labor.
La sala de prensa cuenta con:
· Mesas de trabajo y sillas.
· Información referente a la mmB y al atletismo en general.
· Relacionamiento con los colegas en la zona de medios.
Tenga en cuenta:
• La zona de prensa será el sitio oficial de la entrega de acreditaciones, a partir del día jueves 25 de julio a la 1:00 p.m. y en los horarios establecidos de funcionamiento de la Expomedia. Los colegas que realicen su acreditación hasta el martes 23 de julio a las 8:00 p.m., en https://www.mediamaratonbogota.com/2024/antes-expomedia.php serán quienes tendrán derecho a la respectiva acreditación, presentando una carta del medio para el cual cubrirán el evento, en la que respalde su inscripción, sin este requisito su acreditación no será entregada.
• El jueves 25 de julio a las 9:30 a.m. se realizará la rueda de prensa de atletas internacionales en la tarima principal de la ‘Expomedia’ (Pabellón 3 de Corferias).
• Desde esta zona de prensa se podrán originar programas de radio, televisión, prensa y en general todo tipo de emisiones periodísticas contando para ello con la presencia permanente de dirigentes, deportistas y patrocinadores que nos visitarán o que podrán ser invitados según las necesidades que oportunamente reporten los interesados.
• Le ofreceremos el apoyo para el contacto con los deportistas nacionales e internacionales y servicio de traducción cuando el deportista sea internacional, con previa solicitud del periodista interesado.
• Desde la sala de prensa se emitirán boletines permanentes sobre las horas previas a la competencia, que incluirán las más recientes estadísticas y en general sobre todos los aspectos de organización.
SERVICIOS EL DÍA DE LA COMPETENCIA (Domingo 28 de julio)
SALA DE PRENSA EN SALIDA:
• Puestos de trabajo.
• Boletines previos a la mmB, listados, estadísticas y otros.
• Cercanía con el sitio de salida y sitio de llegada.
Esta sala de prensa está ubicada cerca del calentamiento del grupo élite de atletas (Parte interior del parqueadero principal del parque Metropolitano Simón Bolívar).
Allí sólo pueden acceder periodistas, locutores, fotógrafos, camarógrafos y asistentes técnicos, que porten la escarapela que respalda la acreditación oficial de la carrera.
EL INGRESO A ESTA SALA DE PRENSA DE LA SALIDA SERÁ ASÍ
Opción 1: puerta de acceso al parque por la calle 53 cerca de la carrera 60, toma el peatonal de ingreso al Simón Bolívar y a 100 metros encontrará el sitio reservado para la prensa.
Opción 2: por el tradicional sitio de llegada del evento sobre calle 63, a partir de la zona VIP, y sala de prensa de meta, se recorren 700 metros por la parte interna del parque hasta empalmar con la sala de prensa en salida ubicada en el parqueadero principal del Simón Bolívar.
ATENCIÓN: se le pide el favor a todos los periodistas y reporteros que, en la zona de salida, las entrevistas para los atletas élite solo se podrán realizar hasta las 7:50 a.m., hora en la cual los deportistas pasarán a tomar sus lugares en la línea de inicio de carrera.
RECOMENDACIÓN: No llegar en vehículo particular para buscar la sala de prensa en salida o llegada. Se recomiendan los parqueaderos de La Bolera El Salitre: Calle 63 # 68-99, Compensar Avenida 68: Avenida 68 # 49A – 47, Gran Estación: Carrera 64 # 24 47 y Estadio: Calle 57ª #35 – 93.
CARRO TARIMA DE PRENSA
La escarapela (carro tarima), se entregará atendiendo las solicitudes de los medios y la clasificación de estos según sus necesidades (total autorizados 20). Es importante tener en cuenta que las mismas sólo serán para fotógrafos y camarógrafos.
El carro tarima de prensa partirá con todo el personal autorizado a bordo, desde la Calle 53 con Carrera 60.
En los dos primeros kilómetros este vehículo mantendrá una mayor distancia con los atletas y luego permitirá un acercamiento prudente que no afecte el desarrollo técnico ni el juzgamiento. Faltando tres kilómetros para terminar la carrera se adelantará hasta la meta.
En la zona de salida y durante el recorrido no se autoriza la presencia de transmóviles de ningún tipo, el único vehículo de prensa que estará en el recorrido es el autorizado oficial de la organización.
Los periodistas con escarapela y accesos al ‘Carro Tarima’, deberán estar presentes antes de las 7:45 a.m. para organizar el acceso al mismo. Este vehículo partirá a las 8:15 a.m. y realizará varias paradas para permitir el trabajo de fotógrafos y camarógrafos. Estará coordinado por un directivo de carrera y un agente de policía que garantizará su tránsito.
VEHÍCULOS AUTORIZADOS
Solo podrán transitar en la carrera los vehículos autorizados por la organización, todos los demás serán retirados por las autoridades competentes.
TRANSMISIÓN EN DIRECTO POR INTERNET
La organización ha contratado un servicio, por medio del cual a través de nuestra página web www.mediamaratonbogota.com, usted y el mundo estarán informados del desarrollo minuto a minuto de la media maratón de Bogotá 2024.
El domingo 28 de julio a partir de las 7:30 a.m. estaremos al aire con nuestra página, informando el paso de atletas por los diferentes puntos de referencia con el respectivo tiempo, noticias generales, detalles técnicos, fotografías, etc.
De manera permanente la página tendrá información del desarrollo de la carrera y al final de esta se complementará con fotografías, audios y videos que tendrán la calidad necesaria para ser publicadas en los diarios o donde lo consideren conveniente.
Para la versión 2024, el minuto a minuto de la mmB tendrá servicio de Facebook Live, por medio del cual se podrá ver en vivo y en directo las incidencias de la fiesta atlética, desde las zonas de salida, llegada y zona de calentamiento.
SALA DE PRENSA EN LLEGADA
Los medios de comunicación tendrán una zona exclusiva para ellos, buscando mayor comodidad y privacidad en la labor periodística.
• Servicio de Internet.
• Puestos de Trabajo.
• Sonido para Rueda de Prensa.
• Traducción.
• Televisor con transmisión de la Carrera.
• Resultados Parciales y Oficiales.
Los periodistas que llegan en el vehículo oficial de prensa de la carrera se ubicarán en la zona vip y los fotógrafos se desplazarán al puente destinado para tal fin.
Se realizará una rueda de prensa a las 10:30 a.m. con los atletas élite ganadores, los mejores colombianos de 21k. Por lo anterior se reitera la urgente necesidad de llegar con la debida anticipación.
MÓDULO DE RADIO
Las transmisiones radiales tendrán un espacio especial para el cubrimiento de la llegada de los atletas, esta será en la zona de meta donde habrá un módulo exclusivo para los periodistas que están transmitiendo en vivo, permitiendo una mejor visión para narradores y comentaristas.
Este punto se encontrará a 50 metros de la sala de prensa, junto a las vallas de la línea de meta.
PUENTE Y TARIMA DE FOTÓGRAFOS
En esta zona, por seguridad y orden, se asignará un cupo de 20 fotógrafos y/o camarógrafos, los cuales deben portar la escarapela (puente fotógrafos) de acceso a este sector.
Los camarógrafos que no obtengan esta escarapela de acceso podrán trabajar desde la gradería meta, donde se dispone de un total de 10 cupos.
Por el puente solo podrán circular quienes tengan la escarapela “puente de fotógrafos”, los demás deberán ir a la gradería.
Para acceder a la sala de prensa y a la sala VIP deberán hacerlo por el acceso a nivel de piso “acceso VIP – prensa”.
El ingreso a esta sala de prensa de la meta será de la siguiente manera:
Opción 1: los periodistas que llegarán a la meta para trabajar en la sala de prensa avanzarán 20 metros en forma paralela a la llegada de los atletas, sobre el costado norte de la Calle 63, en donde está la señalización para pasar hacia la Sala de Prensa y Zona VIP.
Opción 2: desde la sala de prensa en salida los periodistas deben seguir paralelos a la parte externa de la polisombra, se recorren 700 metros por la parte interna del parque hasta empalmar con la sala de prensa en la meta.
FOTOGRAFÍA DEL PODIO
Por el mismo puente de fotógrafos se tiene acceso exclusivo al sitio oficial para la toma de la foto de la premiación. Sin embargo, para quienes no porten la escarapela de puente de fotógrafos, la opción es tomar las fotografías desde la tribuna de prensa.
Todos los atletas élite llegarán a la sala de prensa al final de la prueba, por lo tanto, se pide colaboración para que inmediatamente llegue el vencedor en cada rama, el primer contacto periodístico se hará para la TV en directo y posteriormente el deportista debe pasar al podio para la ceremonia protocolar. Luego pasarán a la sala de prensa para la rueda de prensa oficial mmB 2024 con todos los acreditados.
Las fotografías, información y videos presentados en la página oficial del evento pueden ser utilizados por los medios de información nacionales o internacionales para su publicación dando el respectivo crédito a la organización.
*Las anteriores indicaciones se presentan con el ánimo de lograr un mejor desarrollo en las labores periodistas de los colegas acreditados, por ende, son de estricto cumplimiento.
El no cumplimiento de las instrucciones citadas en el manual de prensa acarreará la pérdida de la acreditación y la expulsión de la media maratón de Bogotá 2024*
*Esta información puede estar sujeta a cambios que oportunamente serán informados.